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Comment organiser les événements de votre entreprise ?

L’organisation des événements fait partie de la vie d’une entreprise. Cependant, ils ne sont pas forcément organisés pour le même motif. En réalité, dans l’optique d’atteindre un but bien défini, il faudra organiser un événement d’entreprise approprié. La planification d’un événement d’entreprise est assez particulière et pour la réussir, plusieurs aspects sont à considérer. Retrouver dans cet article, les différentes étapes pour bien organiser les événements de votre entreprise.

Définir les objectifs de l’événement

L’organisation d’un événement doit être forcément justifiée par un objectif qui concourt au bon fonctionnement de l’entreprise. Par exemple, si vos nouveaux collaborateurs n’arrivent pas à s’intégrer, votre équipe se désunit, ou la démotivation se fait ressentir chez certains membres, pensez à organiser un événement. Dans ces cas, préparez un séminaire de motivation, une activité team building ou encore, un jeu d’entreprise, est la stratégie idéale. Il existe aussi d’autres types d’événement que vous pouvez choisir en fonction de vos objectifs. Il peut s’agit d’un boot camp, d’une culture entreprise, d’une sensibilisation, d’une intégration, ou de mettre en place un comité d’entreprise.

Une agence team building, peut d’ailleurs vous aider à planifier le programme souhaité. Quel qu’en soit la raison, il faut retenir que les événements sont des armes irréfutables et le canal parfait, pour véhiculer un message, féliciter un travail d’équipe, ou influencer des comportements. Ainsi, pour mieux organiser vos événements d’entreprise, prenez un temps pour établir les objectifs de ce programme. Initier une conférence à cet effet, est un excellent moyen pour réussir cette étape. Cette conférence consistera à énumérer les objectifs et à organiser l’événement adapté pour leur atteinte. 

Retenir une date convenable à l’événement

Après la définition des objectifs et du genre de programme, il faut prévoir une date convenable à tous. L’une des erreurs à éviter en ce qui concerne la date, c’est de ne jamais tenir un événement à la dernière minute. Un événement réussi par excellence, est le résultat d’une bonne organisation effectuée au préalable. Pour obtenir satisfaction pendant et après l’événement, il faut la préparation d’une mise en scène quelques mois avant le jour J.

D’abord, si vos collaborateurs et invités doivent massivement prendre part au programme, vous devez les prévenir très tôt. Cela leur permettra de mieux s’organiser afin de ne pas être confrontés à d’autres obligations le jour de l’événement. Par ailleurs, rassurez-vous de toujours fixer une date qui ne coïncide pas avec les dates d’autres événements ou célébrations. Notamment, les élections, les Jeux olympiques, la coupe du monde de football, les vacances scolaires, etc. Autrement, votre programme risque d’être vide de personnes, s’il a lieu au même moment qu’un autre événement qui suscite l’intérêt humain. 

Déterminer une duré

Il faut absolument décider de quand commencera et finira l’événement, tout ayant conscience que le contrôle du programme pourrait vous échapper s’il dure trop longtemps. Vous n’avez pas besoin de prévoir 12h ou 24h pour votre séminaire d’entreprise. Fixez un temps raisonnable, qui ne soit pas de trop pour les participants. Pour ce faire, considérez chaque constituant de l’événement. Que ce soient les activités, la restauration, les instants ludiques, etc. Vous devez étudier chacun de ces paramètres.

Quant à l’espace et à la restauration, vous avez aussi l’opportunité d’économiser du temps et de l’argent. Il suffit de louer un endroit événementiel qui propose de la nourriture sur place. Vous n’aurez plus donc à louer les services d’un traiteur qui vous fera une livraison. L’essentiel dans la définition de la durée, c’est de ne pas prévoir une courte, ni longue durée pour l’événement. Si le programme se tient sur une courte durée, les participants auront l’impression qu’il y a quelque chose de manqué. En revanche, si l’événement dure trop longtemps, ils pourront rapidement s’en lasser. 

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Prévoir des activités au cours de l’événement

Les activités mises en place pendant les événements, sont en partie ce qui attire et amène les participants à prendre plus de plaisir. Les activités constituent en réalité le centre d’intérêt dans certains événements : c’est le cas du team building. Insérer des activités dans vos événements est la meilleure façon de stimuler l’enthousiasme de vos collaborateurs. Cependant, si les activités ne sont pas bien choisies, vous risquez de passer une mauvaise expérience. Choisissez donc des activités qui répondent au concept de l’événement. Par exemple, si l’objectif est de renforcer les relations interpersonnelles, pensez à des activités collectives ou qui proposent des défis à relever en équipe. 

Trouver et réserver un espace approprié

Le lieu où se tiendra l’événement peut aussi contribuer à la réussite du programme. Pour trouver une salle qui propose un meilleur confort, il est préférable d’aller vers l’inhabituel. Évitez  les espaces en béton et étouffants. Privilégiez plutôt les endroits originaux et atypiques. Optez pour un endroit adapté à l’événement dont vous rêvez. En effet, le lieu doit pouvoir vous permettre de réaliser chacune des activités prévues jusqu’au moindre détail.

Au surplus, choisissez la salle en fonction des services qu’elle propose (hébergement, restaurant, etc.), et des équipements que vous désirez mettre à disposition. Par ailleurs, c’est également un atout si votre événement se déroule en pleine nature. Cette option propose beaucoup d’avantages en matière d’activités. Les participants ont la possibilité de découvrir des animations ludiques, physiques ou créatives. En pleine nature, vous vous mettrez aussi en retrait du tumulte de la ville pour mener sereinement votre événement.

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    2 x Enceinte de sonorisation active 12" + 2 x Caisson de basses actif 18": Pour les publics jusqu'à 350* personnes, Pour les groupes, les clubs de musique, les grands espaces privés, les événements d'entreprise et les présentations audiovisuelles, Compact et facile à transporter, De nombreux accessoires intelligents pour l'installation et le transport, Polyvalent pour les applications full-range, satellite et moniteur, Préréglages pratiques pour un ajustement rapide de la réponse en fréquence, Amplificateur numérique à haut rendement sans ventilateur, Montage sur embase Dual-Tilt de 36 mm pour un angle d'inclinaison de 0° et 5°, Boîtier en contreplaqué de bouleau avec revêtement Polyurea ultra-robuste, Préréglages pour array cardioïde de caissons de basses, Housses de protection et planches de transport à roulettes incluses, Excellent pour les clubs et les groupes en tournée, ce set est un choix superbe lorsque le renforcement de la musique hautement dynamique avec beaucoup de puissance et de punch est de première importance. Nous recommandons ce set pour les types d'applications suivants: groupes, clubs, événements d'entreprise, présentations audiovisuelles. Le STINGER G3 POWER SET A convient à des publics allant jusqu'à 350* personnes. Pour les supports et les câbles en option, consultez la section "produits connexes". Set composé de:2 x STINGER 12 A G3 – 12” Enceinte de sonorisation active 2 x STINGER SUB 18 A G3 – 18” Caisson de basses actif 2 x STINGER 12 G3 PC – Housse de protection rembourrée pour Enceinte 2 x STINGER SUB 18 G3 PC – Housse de protection rembourrée pour Caisson de basses 2 x STINGER SUB 18 G3 CB – Plateau de transport à roulettes pour Caisson de basses *NOTE: Les spécifications relatives à la taille du public ne sont qu'approximatives. Les chiffres réels peuvent varier en fonction de l'acoustique de la salle et de l'environnement. Données techniques: Type de produit: système de sonorisation actif, Type de produit: Accessoires pour caissons de basses, Type de produit: Accessoires pour haut-parleurs, Type de produit: Accessoires pour systèmes de sonorisation complet, Type: Gaines, Couleur: noir, Type: Actif, Type: Gaines, Type: Plateau de transport à roulettes, Type de produit: Caisson de basses de sonorisation, Type de produit: Enceinte de sonorisation, Puissance système (eff.): 2.600 W, Matériau: Nylon 1680D, Matériau: Multiplis de bouleau, Matériau: Nylon 1680D, Réponse en fréquence: 35 - 20.000 Hz, Type: Actif, Type: Actif, Angle de dispersion (H x V): 90 x 50°, Couleur: noir, Diamètre boomer/médium: 12 ", Diamètre boomer/médium: 18 ", Épaisseur du Rembourrage: 8 mm, Épaisseur matériau: 15 mm, Diamètre Boomer: 304,8 mm, Diamètre Boomer: 457,2 mm, Épaisseur du Rembourrage: 8 mm, Poids: 143,74 kg, Surface: Polyurea, Couleur: noir, Hauteur (mm): 600 mm, Largeur: 567 mm, Aimant boomer: Ferrite, Aimant boomer: Ferrite, Hauteur (mm): 470 mm, Largeur: 420 mm, Nombre de roulettes: 4, Marque boomer: Sur mesure, Marque boomer: Sur...
  • LD Systems STINGER G3 POWER SET - 2 x Enceinte de sonorisation passive 12" + 2 x Caisson de basses - Systèmes de haut-parleurs passifs
    2 x Enceinte de sonorisation passive 12" + 2 x Caisson de basses passif 18" + Rack d'amplification: Pour les publics jusqu'à 350* personnes, Pour les groupes, les clubs de musique, les grands espaces privés, les événements d'entreprise et les présentations audiovisuelles, Compact et facile à transporter, De nombreux accessoires intelligents pour l'installation et le transport, Polyvalent pour les applications full-range, satellite et moniteur, Montage sur embase Dual-Tilt de 36 mm pour un angle d'inclinaison de 0° et 5°, Boîtier en contreplaqué de bouleau avec revêtement Polyurea ultra-robuste, Sortie dédiée sur le subwoofer pour fournir signal et puissance au satellite passif, Housses de protection et planches de transport à roulettes incluses, Excellent pour les clubs et les groupes en tournée, ce set est un choix superbe lorsque le renforcement de la musique hautement dynamique avec beaucoup de puissance et de punch est de première importance. Nous recommandons ce set pour les types d'applications suivants: groupes, clubs, événements d'entreprise, présentations audiovisuelles. Le STINGER G3 POWER SET convient à des publics allant jusqu'à 350* personnes. Pour les supports et les câbles en option, consultez la section "produits connexes". Set composé de:2 x STINGER 12 G3 – 12” Enceinte de sonorisation passive 2 x STINGER SUB 18 G3 – 18” Caisson de basses passif 1 x DSP 45K RACK – Amplificateur avec DSP 2 x STINGER 12 G3 PC – Housse de protection rembourrée pour Enceinte 2 x STINGER SUB 18 G3 PC – Housse de protection rembourrée pour Caisson de basses 2 x STINGER SUB 18 G3 CB – Plateau de transport à roulettes pour Caisson de basses *NOTE: Les spécifications relatives à la taille du public ne sont qu'approximatives. Les chiffres réels peuvent varier en fonction de l'acoustique de la salle et de l'environnement. Données techniques: Type de produit: Amplificateurs, Type de produit: système de sonorisation actif, Type de produit: Accessoires pour caissons de basses, Type de produit: Accessoires pour haut-parleurs, Type de produit: Accessoires pour systèmes de sonorisation complet, Type: Gaines, Couleur: noir, Type: Gaines, Type: Passif, Type: Plateau de transport à roulettes, Type de produit: Caisson de basses de sonorisation, Type de produit: Enceinte de sonorisation, Puissance système (eff.): 2.400 W, Matériau: Nylon 1680D, Matériau: Multiplis de bouleau, Matériau: Nylon 1680D, Poids: 17,9 kg, Réponse en fréquence: 35 - 20.000 Hz, Type: Passif, Type: Passif, Angle de dispersion (H x V): 90 x 50°, Couleur: noir, Diamètre boomer/médium: 12 ", Diamètre boomer/médium: 18 ", Épaisseur du Rembourrage: 8 mm, Épaisseur matériau: 15 mm, Diamètre Boomer: 304,8 mm, Diamètre Boomer: 457,2 mm, Épaisseur du Rembourrage: 8 mm, Poids: 156,24 kg, Surface: Polyurea, Couleur: noir, Hauteur (mm): 600 mm, Largeur: 567 mm, Aimant boomer: Ferrite, Aimant boomer: Ferrite, Hauteur (mm): 470 mm, Largeur: 420 mm, Nombre de roulettes: 4, Marque boomer: Sur mesure, Marque...
  • LD Systems STINGER G3 GALA SET A - 2 x Enceinte de sonorisation active double 8" + 2 x Caisson de - Systèmes actifs
    2 x Enceinte de sonorisation active double 8" + 2 x Caisson de basses actif 18": Pour les publics jusqu'à 350* personnes, Pour les galas, les conférences d'entreprise et les grands événements privés, Compact et facile à transporter, De nombreux accessoires intelligents pour l'installation et le transport, Polyvalent pour les applications full-range, satellite et moniteur, Préréglages pratiques pour un ajustement rapide de la réponse en fréquence, Amplificateur numérique à haut rendement sans ventilateur, Montage sur embase Dual-Tilt de 36 mm pour un angle d'inclinaison de 0° et 5°, Boîtier en contreplaqué de bouleau avec revêtement Polyurea ultra-robuste, Préréglages pour array cardioïde de caissons de basses, Housses de protection et planches de transport à roulettes incluses, Comprenant une paire de satellites minces et discrets et deux subwoofers, ce set est une excellente option pour les événements nécessitant une excellente intelligibilité de la parole et une couverture étendue. Nous recommandons ce set pour le type d'application suivant: événements de gala, conférences d'entreprise. Le STINGER G3 GALA SET A convient à des publics allant jusqu'à 350* personnes. Pour les supports et les câbles en option, consultez la section "produits connexes". Set composé de:2 x STINGER 28 A G3 – 28” Enceinte de sonorisation active 2 x STINGER SUB 18 A G3 – 18” Caisson de basses actif 2 x STINGER 28 G3 PC – Housse de protection rembourrée pour Enceinte 2 x STINGER SUB 18 G3 PC – Housse de protection rembourrée pour Caisson de basses 2 x STINGER SUB 18 G3 CB – Plateau de transport à roulettes pour Caisson de basses *NOTE: Les spécifications relatives à la taille du public ne sont qu'approximatives. Les chiffres réels peuvent varier en fonction de l'acoustique de la salle et de l'environnement. Données techniques: Type de produit: système de sonorisation actif, Type de produit: Accessoires pour caissons de basses, Type de produit: Accessoires pour systèmes de sonorisation complet, Type de produit: Housse de protection, Type: Gaines, Couleur: noir, Type: Actif, Type: Plateau de transport à roulettes, Type de produit: Caisson de basses de sonorisation, Type de produit: Enceinte de sonorisation, Puissance système (eff.): 2.600 W, Matériau: Nylon 1680D, Matériau: Multiplis de bouleau, Matériau: Nylon 1680D, Réponse en fréquence: 35 - 20.000 Hz, Type: Actif, Type: Actif, Angle de dispersion (H x V): 90 x 50°, Couleur: noir, Diamètre boomer/médium: 18 ", Diamètre boomer/médium: 2 x 8 ", Épaisseur du Rembourrage: 8 mm, Épaisseur matériau: 15 mm, Diamètre Boomer: 2 x 203,2 mm, Diamètre Boomer: 457,2 mm, Épaisseur du Rembourrage: 8 mm, Poids: 144,1 kg, Surface: Polyurea, Couleur: noir, Hauteur (mm): 750 mm, Largeur: 567 mm, Aimant boomer: Ferrite, Aimant boomer: Ferrite, Hauteur (mm): 470 mm, Largeur: 290 mm, Nombre de roulettes: 4, Marque boomer: Sur mesure, Marque boomer: Sur mesure, Ø roulettes: 100 mm, Profondeur: 625 mm, Profondeur: 310 mm, Bobine boomer: 2 ",...